tools.clearvox.nl
Om voor u als installateur een aantal zaken te vereenvoudigen, hebben wij http://tools.clearvox.nl ingericht. Middels deze pagina kunt u o.a. het IP-adres van een ClearVox Go Nexxt, Business Nexxt of Enterprise Nexxt in uw netwerk vinden, gebruikers importeren én contactpersonen importeren.
Uw ClearVox vinden
Met deze keuze kunt u eenvoudig een ClearVox Go Nexxt, Business Nexxt of Enterprise Nexxt in uw netwerk vinden. De voorwaarde is dat uw lokale netwerk is voorzien van een DHCP-server welke een lease verleent waarop een internetverbinding beschikbaar is en uw ClearVox volledig is opgestart. Teven dient u tools.clearvox.nl op dezelfde internetverbinding te gebruiken als waar uw ClearVox gebruik van maakt.
- Ga naar http://tools.clearvox.nl, klik op 'Uw ClearVox vinden' en druk op zoeken.
- Een nieuwe (nog niet geactiveerde ClearVox wordt in de lijst met gevonden ClearVox hardware aangeduid met 'nieuw'. Vergelijk het fysieke serienummer van uw systeem met het gevonden systeem.
- Klik op het 'Lokale IP-adres' om de (installatie)pagina van het ClearVox systeem te openen.
Gebruikers importeren
Middels deze functie kunt u niet alleen ClearVox Nexxt gebruikers importeren, maar deze desgewenst ook aan telefoons en telefoonnummers koppelen. Hiervoor kunt u gebruik maken van een Microsoft Excel sjabloon, die u rechtsbovenaan de pagina kunt downloaden. Om deze functie te kunnen gebruiken dient het ClearVox systeem bereikbaar te zijn vanaf de PC waarop uw tools.clearvox.nl benaderd.
- Open het Excel sjabloon en klik op 'Bewerken inschakelen'.
- Klik op de introductiepagina op 'Ga naar gebruikers'.
Volg de aanwijzingen onder het links bovenaan in de excel sheet. - Voer alle gewenste gebruikersgegevens in. Sla geen regels over en wijzig het formaat van de pagina niet!
De velden Voornaam, achternaam, E-mailadres en Taal zijn verplicht! - U heeft de mogelijkheid direct één of meerdere telefoons, interne en externe nummers aan de gebruiker te koppelen.
- Sla de Excel sheet op.
- Log op uw ClearVox systeem in als beheerder/installateur en zoek in uw profiel uw API token op.
- Voer het serveradres (het IP adres of de hostname van uw ClearVox systeem) en uw API token in op tools.clearvox.nl en klik op 'Verbinden'.
- Selecteer het bedrijf waarin u de gebruikers wilt importeren (dit dient u vooraf aan te maken).
- Klik op 'Bestand inladen'
- Selecteer de groep (Beheerders of Gebruikers) per gebruiker. U heeft tevens de mogelijkheid eventueel het automatisch gegenereerde wachtwoord te wijzigen.
- Klik op 'Aanmaken' en wacht tot het proces voltooid is.
Contactpersonen importeren
Middels deze functie kunt u contactpersonen importeren. Hiervoor kunt u gebruik maken van een Microsoft Excel sjabloon, die u rechts bovenaan de pagina kunt downloaden. Om deze functie te kunnen gebruiken dient het ClearVox systeem bereikbaar te zijn vanaf de PC waarop uw tools.clearvox.nl benaderd.
- Open het Excel sjabloon en klik op 'Bewerken inschakelen'.
- Klik op de introductiepagina op 'Ga naar Contactpersonen'.
Volg de aanwijzingen onder het links bovenaan in de excel sheet. - Voer alle gewenste gegevens in. Sla geen regels over en wijzig het formaat van de pagina niet. De lichtblauw gemarkeerde kolommen zijn verplicht.
- Sla de Excel sheet op.
- Log op uw ClearVox systeem in als gebruiker of beheerder en zoek in uw profiel uw API token op.
- Voer het serveradres (het IP adres of de hostname van uw ClearVox systeem) en uw API token in op tools.clearvox.nl en klik op 'Verbinden'.
- Klik op 'Bestand inladen'
- Klik op 'Aanmaken' en wacht tot het proces voltooid is.
Voornaam*: Vul hier de voornaam van de contactpersoon in.
Tussenvoegsel: Vul hier een tussenvoegel in.
Achternaam*: Vul hier de achternaam van de contactpersoon in.
Weergavenaam: Vul hier de weergavenaam van de contactpersoon in, dit is de naam die in het toestel verschijnt.
Aanhef of Titel: Vul hier de aanhef of titel van de contacpersoon in.
Afdeling: Vul hier de afdeling van de contactpersoon in.
Bedrijf*: Vul hier het bedrijf van de contactpersoon in.
Functie: Vul hier de functie van de contactpersoon in.
LinkedIn: Vul de gebruikersnaam in zoals weergegeven in de Linkedin URL: https://www.linkedin.com/in/[gebruikersnaam]
Nummers: Vul hier de diverse nummers van de contactpersoon in onder de kolom Werk, Mobiel, Privé of overig.
E-Mailadres: Vul hier het e-mailadres in van de gebruiker in onder de kolom Werk, Privé of overig.
* Minimaal voornaam én achternaam óf bedrijfsnaam invullen.
Gerelateerde artikelen
Filter by label
There are no items with the selected labels at this time.